Eastman vzw, het dansgezelschap van choreograaf Sidi Larbi Cherkaoui,
is op zoek naar

een enthousiaste en ervaren communicatieverantwoordelijke (m/v)

 

Context en functie:
Eastman, met kantoren in deSingel in Antwerpen, werd opgericht in 2010 en
is in volle uitbouw. Eastman heeft als doel om het oeuvre van Sidi Larbi
Cherkaoui op de best mogelijke manier te ontwikkelen, te verspreiden en te
ondersteunen.
Eastman produceert eigen voorstellingen en geeft een 100-tal voorstellingen
wereldwijd per jaar. Daarvoor wordt een kleine vaste ploeg ingezet vanuit
Antwerpen, aangevuld met een pool van een 50-tal freelance dansers,
muzikanten, technici en productiemedewerkers.
Eastman coördineert ook de baletten en choreografieën die Sidi Larbi
Cherkaoui maakt voor externe productiehuizen.
Als Eastmans en Sidi Larbi Cherkaoui’s communicatieverantwoordelijke werk
je voornamelijk op vier domeinen. Je verzorgt het communicatiemateriaal, je
beheert de website en je houdt contact met externen zoals theaters, media,
partners. Je draagt verder ook bij aan een vlotte communicatie binnen de
organisatie.

Taken:
- je maakt communicatiemateriaal aan voor nieuwe producties en
over bestaande voorstellingen, in de vorm van informatieve
presentors files en press kits, wervende teksten en nieuwsberichten,
persberichten, biografieën, …
- je bedient je daarbij van tekst-, foto- en videomateriaal
- en je onderhoudt en update het bestaande communicatiemateriaal
- je draagt zorgt voor het archief ervan, en je zet een systeem op
waarbij het meest relevante materiaal ter beschikking gesteld kan
worden
- je neemt initiatief tot aanmaak van nieuw materiaal, zoals
postkaarten, flyers, en digitaal materiaal,…
- je doet dat in samenwerking met de choreograaf, de collega’s, en de
artiesten
- en je zorgt voor verspreiding via facebook, youtube, mailings,…
- je bent verantwoordelijke voor de opmaak en de inhoud van de
website en je houdt deze up-to-date en breidt ze uit met actuele
nieuwsflashes, nieuwe producties of nieuwe medewerkers
- je coördineert de webshop, vult ze aan en levert de merchandising
aan voor verkoop tijdens de tournees
- je bent de aanspreekpersoon voor de communicatiemedewerkers
van de theaters, je levert hen de nodige materialen waaronder de
update credits, en zorgt voor de kwaliteitscontrole van hun teksten,
foto’s, websites,…
- je houdt een update adresboek bij van interessante perscontacten,
promotoren, theaters, media- en andere partners, … die op
geregelde tijdstippen geïnformeerd worden over Cherkaoui’s en
Eastmans activiteiten en initiatieven
- je maakt uitnodigingen aan, en je centraliseert de vrijkaarten voor
premières van nieuwe producties en voor onze voorstellingen in
Antwerpen ; je bemant de ticketbalie en bent op dat moment het
uithangbord van Eastman
- je waakt over de interne communicatie door de interessante en
relevante informatie ter beschikking te stellen
- je maakte een maandelijkse interne nieuwsbrief
- je maakt een communicatiestrategie en stelt een communicatieplan
op, voert het uit en stuurt bij waar nodig
- je verzorgt en update de huisstijl
- je ondersteunt de collega’s met opstellen en uitvoeren van
promotieplannen voor hun deeldomein
- je onderhoudt contacten met drukkers, lay-outers, fotografen,
webontwikkelaars
- je schrijft mee aan de artistiek inhoud van de subsidiedocumenten
(aanvragen, afrekeningen, verslagen,…)
- je rapporteert aan de artistieke en zakelijke leiding

Profiel:
-­‐ je hebt een passie voor dans en voor het werk van Sidi Larbi Cherkaoui
en affiniteit met het werken voor een gezelschap
-­‐ je genoot een opleiding in communicatie en hebt een bewezen ervaring
inclusief strategisch denken over communicatie
-­‐ je hebt een enthousiaste pen en je kan wervende teksten opstellen
-­‐ je kan overweg met modern ICT-toepassingen en social media hebben
geen geheimen voor je
-­‐ je bent dynamisch en pro-actief, en participeert in functie van de noden
van het artistieke eindproduct
-­‐ je hebt verantwoordelijkheidszin, kan met doelstellingen en deadlines
werken, je bent nauwkeurig en efficiënt, flexibel en integer,
enthousiast en collegiaal
-­‐ je beschikt uiteraard over uitstekende communicatieve vaardigheden,
gesproken en geschreven
-­‐ je bent flexibel met werkuren - avond- en weekenduren schrikken je
niet af – en werkt in functie van het resultaat, je bent bereid om te
reizen indien nodig
-­‐ je bent perfect drietalig, zowel gesproken als geschreven in het
Nederlands, Engels en het Frans ; bijkomende taalkennis is een troef
gezien het uigesproken internationale karakter van de organisatie

Wij bieden:
- een boeiende en gevarieerde job in een enthousiast team in een artistieke
organisatie met volle ontwikkelingsmogelijkheden
- verloning binnen de context van de CAO-podiumkunsten
- bij aanvang een halftijds contract van onbepaalde duur met proefperiode,
met mogelijke en/of periodieke uitbreiding naar een voltijdse tewerkstelling
in functie van bepaalde projecten
- onmiddellijke indienstneming

Interesse ?
Stuur je motivatiebrief en CV voor 10 juni 2013 naar Lies Martens, zakelijke
leiding : lies.martens@east-man.be